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籌辦年會(huì)成立會(huì)務(wù)組的原因很簡(jiǎn)單，就是為了合理分工，使活動(dòng)能有效率地進(jìn)行，同時(shí)分清責(zé)任。其實(shí)年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制。年會(huì)活動(dòng)會(huì)務(wù)分組主要有以下組別。

1、迎賓接待禮儀組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)；

2、 物品采購(gòu)配送組：所有年會(huì)物資的采購(gòu)；

3、 聚餐組：負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)；

4、晚會(huì)組：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作；

5、 抽獎(jiǎng)組：負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)；

6、 宣傳組：負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等；

7、交通指揮組：負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車。

注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?

【活動(dòng)策劃】既能替客戶籌辦旅游事務(wù)也能籌備年會(huì)、周年慶典 、開(kāi)業(yè)慶典、高端酒會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)等會(huì)議活動(dòng)，提供活動(dòng)策劃、舞臺(tái)藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、舞臺(tái)布景設(shè)計(jì)，物料策劃及設(shè)計(jì)，攝影攝像，主持表演等會(huì)議活動(dòng)一條龍服務(wù)，是眾多保險(xiǎn)、金融、銀行、科技、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的長(zhǎng)期供應(yīng)商。