開(kāi)業(yè)策劃之商場(chǎng)開(kāi)業(yè)的流程方案
活動(dòng)全程由明歌文化演藝策劃及場(chǎng)景布置。1、確定舞臺(tái)致辭的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓名單并送禮品和請(qǐng)柬送達(dá)。
2、做宣傳資料的準(zhǔn)備并確定媒體和媒體宣傳內(nèi)容的審定。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要用水、電及保安要落實(shí),落實(shí)接待工作及領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)等。
4、相關(guān)開(kāi)業(yè)活動(dòng)造勢(shì)及預(yù)熱,保證大型項(xiàng)目全部到位。
二、shoppng mall開(kāi)業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
1、shoppng mall門前廣場(chǎng)上設(shè)置舞臺(tái)區(qū),配備設(shè)備有音響、舞臺(tái)裝飾及效果。
2、舞臺(tái)正前方是貴賓領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū),配備有地毯、禮儀小姐和警衛(wèi)人員。
3、在貴賓區(qū)的后面是員工及顧客觀禮區(qū)。
4、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)在舞臺(tái)的任一側(cè),主要是監(jiān)控協(xié)調(diào)并指揮現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)情況,配備有桌椅水等。
5、現(xiàn)場(chǎng)接待和禮品發(fā)放區(qū)在購(gòu)物廣場(chǎng)入口用來(lái)簽到、接待嘉賓和發(fā)放禮品。
6、停車場(chǎng)是參與shoppng mall開(kāi)業(yè)活動(dòng)的車輛臨時(shí)停放點(diǎn)配有標(biāo)志牌和警衛(wèi)人員。
三、shoppng mall開(kāi)業(yè)活動(dòng)安排:
1、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)的布置及其它工作的到位情況。
2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
3、派出客車專門去迎接觀眾,車上拉好橫幅“某某shoppng mall開(kāi)業(yè)活動(dòng)購(gòu)物接送專車”。
4、8:00~08:30禮儀人員到位并暖場(chǎng)。
5、主持人熟悉文稿。
6、音控師前景音樂(lè)播放。
7、舞獅隊(duì)、鑼鼓隊(duì)站位完畢并交替暖場(chǎng)表演。
8、攝像師到場(chǎng)。
9、8:30~9:00迎賓。
10、停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)簽到、配戴胸花、發(fā)放資料后接引領(lǐng)導(dǎo)到主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
11、落實(shí)到場(chǎng)來(lái)賓名單、致辭與主持人銜接。
12、9:00—15:00開(kāi)業(yè)。
13、舞獅隊(duì)、鑼鼓隊(duì)表演,舞臺(tái)上充滿青春的年輕人進(jìn)行表演。
14、主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始,并介紹來(lái)賓請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位致辭。
15、shoppng mall開(kāi)業(yè)活動(dòng)剪彩儀式,剪彩時(shí)同時(shí)施放10門禮炮,一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘從天拋灑10個(gè)小型繡球,配合音樂(lè)掌聲,拾 到繡球的觀眾有禮品。shoppng mall正式開(kāi)業(yè)。
16、各種表演。
17、主持人抽出幾名幸運(yùn)的觀眾讓他們猜商品的價(jià)格是多少,猜中有獎(jiǎng)。
18、主持人宣布shoppng mall開(kāi)業(yè)活動(dòng)圓滿結(jié)束,給現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者發(fā)放小禮品。
四、注意突發(fā)事件:
1、電源故障 ,在電路周圍安排多名電工,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
2、下雨,為來(lái)賓準(zhǔn)備有雨傘或者搭建帳篷。
3、傷情,準(zhǔn)備常用的創(chuàng)口貼、紅藥水等。
4、人流擁擠,各個(gè)區(qū)域安排保安作疏散通道。