公司、企業(yè)越來越多,每年年頭或是年尾時,經(jīng)常聽到身邊人說到的一個詞是年會。我們公司今年年會是在哪在哪舉 行,特等獎獎品是什么什么手機……光是聽起來就讓人振奮不已,也會特別期待舉辦年會的這一天。各種各樣的年會形 式,讓員工的感受也會有所不同。舉辦年會是未來激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目 標 認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,讓員工感受分享過去一年的成績,也好了解下一年的目標。那 么,年會策劃,怎樣才能做到專業(yè)又鼓舞人心呢?
1、需要準備的是年會籌備工作
其中包括:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人 員, 物料管理人員的組織。年會地點的選擇,戶外還是室內(nèi)。年會餐飲的管理,吃什么?喝什么,參加年會的人數(shù)、 嘉 賓、合作伙伴等一系列準備工作,而且每一部分內(nèi)容都要非常精細嚴謹,因為這是一環(huán)扣一環(huán),如果稍不注意,很 有可能會功虧一簣。正所謂,凡事預則立不預則廢。所以,很有必要做好年會籌備工作,確保萬無一失。
2、互動創(chuàng)意是關鍵
其中包括,年會獎品數(shù)量,年會獎品等級,年會獎品發(fā)放形式。這中間的需要遵循的一個原則是,既要如何做到公 平 公正,還要拉動員工,展示團隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神 圣,讓老板滿意。年會各個表演節(jié)目清單的安排順序又是如何進行的,所有每一項工作都要做到細致嚴謹,避免漏洞
百出。
3、執(zhí)行工作到位
其中包括場地布置、全員到簽到處點名、客戶簽到、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓、抽獎頒獎、領
導發(fā)言、獲獎者發(fā)言等一系列流程工作??此坪唵蔚膱?zhí)行,其實一點也不簡單,更何況是要做到更專業(yè),更鼓舞人
心呢?
企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強的專業(yè)性,任何一
個細 節(jié)的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當必要。明歌
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